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02 · Automatización de procesos

Menos tareas manuales. Más negocio.

Revisión humanaCasos dudososPedidoLectura IAValidaciónERPAvisoRegistro de cada ejecución
Conecto tus herramientas y automatizo los procesos que consumen las horas de tu equipo: pedidos, facturas, altas de clientes, informes y seguimiento comercial. Con IA donde aporta y con reglas donde basta.

Cuándo tiene sentido

Situaciones en las que marca la diferencia.

  1. 01

    Tu equipo copia datos de una herramienta a otra cada día.

  2. 02

    Los informes se montan a mano en hojas de cálculo.

  3. 03

    Un error de transcripción ya te ha costado dinero o un cliente.

  4. 04

    Tus herramientas (CRM, ERP, correo, tienda online) no se hablan entre sí.

  5. 05

    El negocio crece y la única respuesta es contratar para tareas repetitivas.

  6. 06

    Hay procesos que solo sabe hacer una persona.

Qué hago exactamente

Mapa del proceso, rediseño antes de automatizar, integración entre sistemas por API, IA para leer información no estructurada, alertas y registro de cada ejecución.

Problemas que resuelve

  • Doble introducción de datos
  • Errores manuales
  • Informes a mano
  • Herramientas aisladas

Proceso

Cómo trabajo.

Un recorrido reconocible, un solo interlocutor y entregables que se quedan en tu empresa.
  1. 01

    Mapa del proceso

    Cómo funciona hoy, cuánto tiempo consume y dónde se producen los errores.

  2. 02

    Rediseño

    Se simplifica antes de automatizar: automatizar un mal proceso solo lo hace fallar más rápido.

  3. 03

    Automatización

    Flujos e integraciones en producción, con validaciones y una persona en el circuito donde hace falta.

  4. 04

    Operación y medición

    Registro de cada ejecución, alertas y comparación de horas y errores antes y después.

Qué recibes

  • 01Mapa del proceso actual y del rediseñado
  • 02Automatizaciones en producción con registro de ejecuciones
  • 03Integraciones entre tus herramientas
  • 04Alertas cuando algo requiere intervención humana
  • 05Medición de horas y errores antes y después
  • 06Manual de operación para tu equipo

Preguntas frecuentes

¿No está la tuya? Pregúntame directamente.

01¿Tengo que cambiar mis herramientas?

Normalmente no. Se trabaja con lo que ya usas y se conecta a través de sus API. Solo se recomienda un cambio cuando una herramienta bloquea el proceso.

02¿Qué pasa cuando una automatización falla?

Cada flujo registra sus ejecuciones y avisa cuando algo no cuadra. Los casos dudosos pasan a una persona en lugar de seguir adelante con un error.

03¿Cuánto tarda en notarse?

Se empieza por el proceso con mejor relación entre impacto y esfuerzo, para que el primer resultado llegue en semanas y no en meses.

04¿Quién mantiene las automatizaciones?

Quedan documentadas para que tu equipo pueda operarlas. Si lo prefieres, hay un acompañamiento mensual para mantenimiento y mejoras.

Contacto

Cuéntame qué quieres resolver. En una primera conversación vemos si encaja, qué impacto puede tener y cuál sería el primer paso.

hola@alexyangji.com